🏰 Castle Marion – Guest House Guidelines 

 

---- Welcome to Castle Marion! ----

 

 We’re delighted to host you and want your stay to be comfortable, safe, and memorable.

 These guidelines help us maintain a peaceful environment and ensure every guest enjoys their time here. 

 

👟 1. Shoes & Cleanliness

 

Please remove your shoes indoors to help keep the home clean, and feel free to use the disposable slippers provided.

If wearing shoes is necessary for photography or in situations where shoes must be worn indoors, it is permitted. Please just let us know in advance.

 

If you find any damage or are dissatisfied with the cleanliness after check‑in, please let us know within 90 minutes so we can assist promptly.

 

❄️🔥 2. Heating & Cooling (4 Separate Units)

 

Castle Marion uses four independent AC/heating systems, each with its own thermostat.

The four units are automatically preset for your comfort, but you can adjust them manually at any time. If you have any difficulty changing the settings, just let us know your preferred temperature, and we will assist you immediately.

 

First Floor

 

King Room & Queen Room

Thermostats are located just outside the King Room door.

The King Room also has an additional wall‑mounted AC unit to help cool the room after using the jet spa bath.

 

Dining Room & Kitchen

The thermostat is located between the cabinets under the stairs.

 

Second Floor

 

Boat Room & Princess Room

The thermostat is located outside the Boat Room door.

 

Deer Room & Game Room

The thermostat is located inside the Deer Room.

 

General Notes

 

All systems run in automatic mode by default.

Feel free to adjust temperatures as needed.

If anything feels too warm, too cold, or unresponsive, please reach out — we’re happy to help right away.

 

🚬 3. Smoking

 

Smoking is allowed only in the designated smoking section on the balcony.

No smoking indoors at any time.

 

🔊 4. Noise

 

The interior is sound‑insulated, but please keep outdoor noise (balcony, yard) at a considerate level for neighbors.

 

🔥 5. Fire Safety

 

No open flames, fireworks, candles, or personal grills/burners are allowed anywhere indoors or on the balcony.

Propane grill rental is available for $65 per stay and may be used on the balcony.

Personal gas/charcoal grills may only be used in the fire pit area in the yard.

 

🌅 6. Outdoor Safety Limits

 

Balcony: Maximum 18 people

Dock: Maximum 10 people

Children must be supervised at all times, especially near water, balconies, and elevated areas.

 

🐾 7. Pets

 

Pets are not allowed, except for service animals (please notify us in advance).

 

🐜 8. Insects & Wildlife

 

Florida’s natural environment includes insects and wildlife.

Bug spray and a first aid kit are provided for your comfort.

 

🛋️ 9. Furniture & Décor

 

Please keep furniture and decorations in their original positions unless approved otherwise.

 

🎥 10. Security Cameras

 

Six outdoor Ring cameras operate 24/7 for safety and property protection.

There are no cameras inside the home.

 

🛡️ 11. Liability

 

Guests are responsible for their own safety and belongings.

For coverage details, please refer to Airbnb’s protection programs.

We cannot be responsible for issues caused by electricity, water, WiFi, or natural events, but we will always do our best to resolve any problem quickly.

 

⏰ 12. Early Check-in / Late Check-out

 

Available for $65 per hour with prior approval.

 

🧳 13. Checkout Instructions

Guests don’t need to worry about any cleaning tasks.

 There’s no need to wash the dishes, clean the bathroom or room, empty the trash cans, or clear out the refrigerator.
You also don’t need to turn off the lights or lock the doors when you leave.

Before heading out, please take a moment to check that you haven’t left any personal belongings behind, especially items like phone chargers.

If you have any questions about checking out, feel free to let me know anytime.

 

🚨 14. Emergency Evacuation

 

The evacuation map is located on the side of the refrigerator.

It shows fire extinguishers, first aid kits, and thermostat locations.

A digital version is also included in your arrival instructions.

 

🌿 15. Visitors & Events

 

Our home can host up to 18 overnight guests.

 Visitors (age 2+) are welcome with prior approval and a small $5 visitor fee. The $5 fee is mainly symbolic and helps us manage the home responsibly and avoid unapproved large gatherings. For brief, small visits, we’re flexible—just let us know.

Event Definition

Up to 6 visitors per day are allowed.
If 7 or more visitors enter the property in a single day, it’s considered an Event and event rules/fees apply — please refer to the Event Policy below.

Visitor Guidelines

• Visitors must leave before midnight.

• Anyone staying overnight must be registered as an official guest.

• Short visits under 30 minutes (delivery, quick drop‑off, etc.) don’t count.

Accurate guest and visitor information helps us maintain safety, insurance coverage, and a comfortable environment for everyone.

If the number of overnight guests or visitors changes from your original booking, please let us know the updated details at least one day before check‑in. This helps us prepare properly and ensure a comfortable stay for everyone. 

 

⚠️ 16. Fees for Violations

 

Indoor smoking: $500

Shoes or pets inside: $500

Unregistered guests/visitors: $100 per person per day

Other rule violations: $100

Unauthorized gatherings or visitors may result in termination of the stay, which may involve local authorities.

 

❤️ 17. Our Philosophy

 

Rules exist to protect the home and ensure fairness, but we believe in communication and trust.

 When hosts and guests work together with honesty and respect, strict enforcement is rarely necessary.

 

🌟 Thank You

 

By booking this accommodation, guests confirm that they have read, understood, and agreed to all House Rules.

 

Thank you for choosing Castle Marion for your special occasion.

 We’re here to help and look forward to making your event truly unforgettable.

 

^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

 

🎉 Castle Marion – Event & Small Wedding Policy 

 

Castle Marion is honored to host special moments such as small weddings, birthday celebrations, family reunions, anniversaries, and photo shoots.
To help ensure a smooth and enjoyable experience for everyone, we kindly ask that all events follow the guidelines below.

 

 Please note that all events are limited to a maximum of 35 total attendees, including overnight guests, visitors, and staff.

 

For event requests, please share the details following the form below.

 

Event Inquiry Information

 

1. Purpose of the Event

Please provide a brief description of the event you are planning.
Examples: birthday celebration, family gathering, small wedding ceremony, anniversary event, baby shower, etc.

2 Intended Date and Time of the Event

Please let us know the exact date and time you plan to hold the event.
Example: Saturday, October 3rd, 2026, from 4:00 PM to 11:00 PM.

3. Number of Overnight Guests

Please indicate how many guests(ages 2 and older) will be staying overnight at the property (maximum 18).
If applicable, include a breakdown of adults and children.
Note: Any visitor who stays even one night will be counted as an overnight guest.

4. Number of Event Visitors (Including All Staff)

Provide the total number of people who will visit the property for the event, including: DJ or music staff, Pastor/officiant, Photographer/videographer and Catering team. Decoration or setup crew. Any additional event staff or vendors, etc.

5.  Equipment Needed 

List all the equipment or furniture you would like us to prepare.
Available options include:

• 6 round tables (48-inch diameter, 3.5 feet). Each table can seat 5–6 people.

• 4 rectangular tables (2.5 X 6 feet). Each table can seat 8–10 people.

• 36 chairs

• 1 canopy

6. Quantity of Each Item

Specify the exact number of each item you need from the available options.
Examples: 4 round tables, 32 chairs, 1 canopy.

7.  Event Start Time & Last Visitor Departure Time

Please provide the expected arrival time of your guests and the time when the last visitor will leave.
Example: Guest arrival at 4:00 PM, final departure by 11:00 PM.

8. Approximate Number of Vehicles

Let us know how many vehicles you expect on the day of the event.
Example: 8–10 vehicles.

9. Any Special Requests or Additional Details

Feel free to include any other information that may help us prepare for your event.
 

🌿 1. Who Can Host an Event

 

Overnight guests (up to 18) are welcome to host an event at no extra charge as long as no outside visitors are present.
If you plan to invite any visitors, please get prior approval, as all non‑overnight guests require visitor approval.

 

💵 2. Visitor Fees & Event Fees

 

Visitor Fees (Small Visits)

For up to 6 visitors per day, the fee is $5 per visitor.
This small, symbolic fee helps us manage the home responsibly and avoid unexpected large gatherings.
For brief, truly small visits, we’re flexible—just let us know in advance.

 

Event Definition & Fees

Any gathering with 7 or more visitors in a single day is considered an Event, regardless of purpose.
Event fees apply to gatherings with up to 35 total attendees (overnight guests + visitors + staff).

Event pricing is based on several factors, including: Total number of attendees, Duration of the event, Type of event, and any equipment or setup required

 

Package‑Based Pricing

For events, we use a package‑based pricing system rather than itemized charges.
This approach helps keep everything simple and consistent, and it prevents the confusion or stress that can happen when individual line items are separated or negotiated. Because of this, we’re not able to remove or adjust specific components of the package upon request.

 

Example for Context (Not an Itemized Breakdown)

To give you a general sense of real‑world costs:

If you were to rent event equipment through a local rental company for a gathering of around 30 people — including 5 tables, 30 chairs, tablecloths, chair covers, delivery, and setup — the total would typically start at a minimum of about $1,000 in the Haines City area.

 

In our example scenario, if you are planning a gathering with approximately 14 overnight guests and 16 visitors (a total of 30 attendees), the combined cost of the event fee, visitor fees, and equipment rental would generally come to around $1,000.
This example is provided simply to help illustrate why our event pricing is structured as a package, rather than as individual line‑item charges.

 

Final Headcount Adjustments

If you confirm your final headcount at least three days before check‑in, I can review the total and make a small adjustment if appropriate.
My goal is always to remain fair, transparent, and supportive while keeping the process smooth and stress‑free for everyone.

 

We’re always happy to discuss your plans and provide a clear estimate.

 

🛠️ 3. Why Event Fees Are Necessary

 

Event fees help us keep the home in great condition and ensure a safe, comfortable experience for everyone. Even small gatherings naturally create extra cleaning needs, more wear on the home, and a higher chance of accidental damage.

 

Most guests are very respectful, but on rare occasions, events have caused unexpected damage that required major repairs. These experiences help us understand why event approval and fees are important—they allow us to maintain the home well and keep it enjoyable for all future guests.

 

We never want to discourage celebrations.

 We simply ask for prior approval for any gathering with visitors so we can ensure responsible use of the property and continue providing a high‑quality stay for everyone.

 

🪑 4. Equipment Rental

 

We offer on‑site rental equipment to support your event:

 

10×20 ft canopy is available and includes full setup and takedown service.

4 rectangular tables (2.5×6 ft) and 6 round tables (3.5 ft) are available. 

Folding chairs are available up to 36 chairs.

A wedding arch is provided free of charge for wedding events.

 

Tables and chairs include simple white linens.

Set-up/takedown for tables and chairs is included.

 

Outside equipment is not allowed to protect the property.

Guests may bring their own decorations and tablecloths.

 

🍽️ 5. Balcony Seating

 

A table setup for up to 18 people can be arranged on the balcony.

 

⏰ 6. Event Timing

 

Events must conclude by midnight.

Schedules may be adjusted with prior agreement.

 

👀 7. Pre‑Event Visits

 

Guests may schedule a 30‑minute outdoor tour of the property before the event.

Visits must be arranged in advance.

 

🚗 8. Parking

 

Up to 20 vehicles can be accommodated.

Please notify us in advance to coordinate parking.

Buses, cargo trucks, campers, and trailers cannot be parked due to soft sandy soil.

 

❌ 9. Event Cancellations

 

Event fees are fully refundable until 1 PM the day before the event.

Same‑day cancellations are non‑refundable.

Accommodation reservations follow Airbnb’s cancellation policy.

 

💍 10. Small Wedding Policy (Integrated)

 

Although we previously paused wedding bookings due to past challenges, we now welcome small, respectful weddings on a case‑by‑case basis.

 

Requirements

• Maximum of 35 total attendees (overnight guests + visitors + staff).

• Indoor seating for 16 and balcony seating for 18 (up to 34 seated guests).

• Lakeside lawn ceremonies are welcome.

• Please take into consideration the weather and insects

 

Flexibility

 

• If full dining seating isn’t needed, a slightly higher visitor count may be discussed.

• Reception hours can be adjusted with prior agreement.

• We happily welcome honest, respectful guests who follow the rules and maintain the agreed attendee count.

 

❤️ 11. Our Philosophy

 

Rules exist to protect the home and ensure fairness, but we believe in communication and trust.

 When hosts and guests work together with honesty and respect, strict enforcement is rarely necessary.

 

🌟 Thank You

 

Al reservar este alojamiento, los huéspedes confirman que han leído, entendido y aceptado todas las Reglas de la Casa.

 

Thank you for choosing Castle Marion for your special occasion.

 We’re here to help and look forward to making your event truly unforgettable.

 

************************************************************************************************************

​​

 

🏰 Castle Marion – Guía de Normas para los Huéspedes

¡Bienvenidos a Castle Marion!

 

 Nos alegra muchísimo recibirlos y deseamos que su estancia sea cómoda, segura y memorable.

 Estas normas nos ayudan a mantener un ambiente tranquilo y garantizar que todos los huéspedes disfruten plenamente de su visits.

 

👟 1. Zapatos y Limpieza

 

Por favor, quítese los zapatos dentro de la casa para mantenerla limpia, y si lo desea, puede usar las pantuflas desechables que proporcionamos.

Si es necesario usar zapatos para tomar fotografías o en situaciones en las que sea indispensable llevarlos dentro de la casa, está permitido. Solo le pedimos que nos avise con anticipación.

Si encuentra algún daño o no está satisfecho con la limpieza después del check‑in, por favor infórmenos dentro de los primeros 90 minutos para poder ayudarle de manera oportuna.

 

❄️🔥 2. Calefacción y Aire Acondicionado (4 Unidades Independientes)

 

Castle Marion cuenta con cuatro sistemas independientes de aire acondicionado/calefacción, cada uno con su propio termostato.

 

Primer Piso

Habitación King y Habitación Queen

Termostatos ubicados justo afuera de la Habitación King.

La Habitación King también tiene una unidad adicional en la pared para enfriar el cuarto después del baño con jacuzzi.

Comedor y Cocina

Termostato ubicado entre los gabinetes debajo de las escaleras.

Segundo Piso

Habitación Boat y Habitación Princess

Termostato ubicado afuera de la Habitación Boat.

Habitación Deer y Habitación Game

Termostato ubicado dentro de la Habitación Deer.

Notas generales

Todas las unidades funcionan en modo automático por defecto.

Puede ajustar la temperatura según su preferencia.

Si algo no funciona bien, está muy frío o muy caliente, avísenos — estaremos encantados de ayudar.

 

🚬 3. Fumar

 

Fumar está permitido solo en la sección designada para fumar en el balcón.

No se permite fumar dentro de la casa.

 

🔊 4. Ruido

 

El interior está insonorizado, pero por favor mantenga niveles de ruido moderados en el balcón y el patio para respetar a los vecinos.

 

🔥 5. Seguridad contra Incendios

 

No se permiten llamas abiertas, fuegos artificiales, velas ni parrillas/quemadores personales dentro de la casa ni en el balcón.

Se puede alquilar una parrilla de gas por $65 por estancia, y puede usarse en el balcón.

Las parrillas personales de gas o carbón solo pueden usarse en el área de fogata del patio.

 

🌅 6. Límites de Seguridad en Exteriores

 

Balcón: máximo 18 personas

Muelle: máximo 10 personas

Los niños deben estar supervisados en todo momento, especialmente cerca del agua, balcones y áreas elevadas.

 

🐾 7. Mascotas

 

No se permiten mascotas, excepto animales de servicio (por favor notifíquenos con anticipación).

 

🐜 8. Insectos y Vida Silvestre

 

Florida tiene un entorno natural con insectos y fauna.

 Se proporciona repelente y un botiquín de primeros auxilios para su comodidad.

 

🛋️ 9. Muebles y Decoración

 

Por favor, mantenga los muebles y la decoración en su posición original, a menos que tenga aprobación previa.

 

🎥 10. Cámaras de Seguridad

 

Hay cinco cámaras exteriores Ring que operan 24/7 para seguridad y protección de la propiedad.

 No hay cámaras dentro de la casa.

 

🛡️ 11. Responsabilidad

 

Los huéspedes son responsables de su propia seguridad y pertenencias.

 Para información sobre coberturas, consulte los programas de protección de Airbnb.

 No podemos responsabilizarnos por problemas causados por electricidad, agua, WiFi o eventos naturales, pero siempre haremos lo posible por resolver cualquier inconveniente rápidamente.

 

⏰ 12. Check‑in / Check‑out Anticipado

 

Disponible por $65 por hora, con aprobación previa.

 

🧳13.  Instrucciones de Salida

Los huéspedes no tienen que preocuparse por ninguna tarea de limpieza.

No es necesario lavar los platos, limpiar el baño o la habitación, vaciar los botes de basura ni sacar los alimentos del refrigerador.
Tampoco es necesario apagar las luces ni cerrar las puertas con llave al salir.

 

Antes de salir, por favor tómense un momento para revisar que no hayan dejado pertenencias personales, especialmente cosas como cargadores de celular.

 

Si tienen alguna pregunta sobre el proceso de salida, con gusto pueden avisarme en cualquier momento.

 

🚨 14. Plan de Evacuación

 

El mapa de evacuación está ubicado en el costado del refrigerador.

 Incluye la ubicación de extintores, botiquines y termostatos.

 También se incluye una versión digital en sus instrucciones de llegada.

 

🌿 15. Visitantes y Eventos

 

Nuestra casa puede alojar hasta 18 huéspedes durante la noche.
Los visitantes (a partir de 2 años) son bienvenidos con aprobación previa y una pequeña cuota de $5 USD por persona. Esta cuota de $5 es principalmente simbólica y nos ayuda a administrar la casa de manera responsable y evitar reuniones grandes no autorizadas. Para visitas breves y realmente pequeñas, somos flexibles — solo avísanos.

 

Definición de Evento

 

Se permiten hasta 6 visitantes por día.
Si 7 o más visitantes ingresan a la propiedad en un solo día, se considera un Evento y se aplican las reglas y tarifas correspondientes — consulta la Política de Eventos más abajo.

 

Lineamientos para Visitantes

 

• Los visitantes deben retirarse antes de la medianoche.

• Cualquier persona que se quede a dormir debe registrarse como huésped oficial.

• Las visitas de menos de 30 minutos (entregas, dejar algo rápido, etc.) no se cuentan.

 

Tener información precisa sobre huéspedes y visitantes nos ayuda a mantener la seguridad, la cobertura del seguro y un ambiente cómodo para todos.

 

⚠️ 16. Tarifas por Infracciones

 

Fumar dentro de la casa: $500

Usar zapatos o ingresar mascotas dentro de la casa: $500

Huéspedes/visitantes no registrados: $100 por persona por día

Otras infracciones: $100

Reuniones o visitantes no autorizados pueden resultar en la terminación de la estancia, lo cual puede involucrar a las autoridades locales.

 

❤️ 17. Nuestra Filosofía

 

Las normas existen para proteger la propiedad y garantizar la equidad, pero creemos en la comunicación y la confianza.

 Cuando anfitriones y huéspedes colaboran con respeto, rara vez es necesario aplicar reglas estrictas.

 

🌟 Gracias

 

Al reservar este alojamiento, los huéspedes confirman que han leído, entendido y aceptado todas las Reglas de la Casa

 

Gracias por elegir Castle Marion para su ocasión especial.

 Estamos aquí para ayudar y esperamos que su evento sea verdaderamente inolvidable.

 

^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

 

🎉 Castle Marion – Política de Eventos y Bodas Pequeñas

 

Castle Marion se honra de recibir momentos especiales como bodas pequeñas, celebraciones de cumpleaños, reuniones familiares, aniversarios y sesiones fotográficas.

 

 Para garantizar una experiencia agradable, segura y bien organizada para todos, les pedimos amablemente que sigan las siguientes normas para eventos.

 

Solicitud de Información para Eventos

 

Para solicitudes de eventos, por favor comparta los detalles siguiendo el formulario a continuación.

 

1. Propósito del Evento

Proporcione una breve descripción del evento que está planeando.
Ejemplos: celebración de cumpleaños, reunión familiar, ceremonia de boda pequeña, aniversario, baby shower, etc.

 

2. Fecha y Hora Previstas del Evento

Indique la fecha y la hora exactas en las que desea realizar el evento.
Ejemplo: Sábado 3 de octubre de 2026, de 4:00 PM a 11:00 PM.

 

3. Número de Huéspedes que Pasarán la Noche

Indique cuántos huéspedes (de 2 años en adelante) se quedarán a pasar la noche en la propiedad (máximo 18).
Si aplica, incluya el desglose entre adultos y niños.
Nota: Cualquier visitante que pase aunque sea una noche será contado como huésped que pernocta.

 

4. Número de Visitantes del Evento (Incluyendo Todo el Personal)

Proporcione el número total de personas que visitarán la propiedad para el evento, incluyendo:
DJ o personal de música, pastor/oficiante, fotógrafo/videógrafo, equipo de catering, equipo de decoración o montaje, y cualquier otro proveedor o personal adicional.

 

5. Equipo Necesario

Indique todo el equipo o mobiliario que desea que preparemos.
Opciones disponibles:

• 6 mesas redondas (3.5 pies)

• 4 mesas rectangulares (2.5X6 pies)

• 36 sillas

• 1 carpa (canopy)

 

6. Cantidad de Cada Artículo

Especifique la cantidad exacta de cada artículo que necesita de las opciones disponibles.
Ejemplos: 4 mesas redondas, 32 sillas, 1 carpa.

 

7. Hora de Inicio del Evento y Hora de Salida del Último Visitante

Indique la hora estimada de llegada de sus invitados y la hora en que se retirará el último visitante.
Ejemplo: Llegada de invitados a las 4:00 PM, salida final a las 11:00 PM.

 

8. Número Aproximado de Vehículos

Indique cuántos vehículos espera el día del evento.
Ejemplo: 8–10 vehículos.

 

9. Cualquier Solicitud Especial o Detalle Adicional

Incluya cualquier otra información que pueda ayudarnos a preparar su evento.

 

🌿 1. Quién puede organizar un evento

 

Los huéspedes registrados (hasta 18 huéspedes oficiales durante la noche) pueden organizar un evento sin costo adicional, siempre que no haya visitantes externos.

 Si planea recibir visitantes, por favor solicite aprobación previa.

 (La aprobación es obligatoria para cualquier persona que no esté registrada como huésped nocturno).

 

💵 2. Tarifas de Visitantes y Tarifas de Evento

 

Tarifa de Visitantes (Visitas Pequeñas)

Para hasta 6 visitantes por día, la tarifa es de $5 por persona.
Esta tarifa pequeña y simbólica nos ayuda a manejar la propiedad de manera responsable y evitar reuniones grandes no previstas.
Para visitas breves y realmente pequeñas, somos flexibles; solo avísanos con anticipación.

Definición de Evento y Tarifas

Cualquier reunión con 7 o más visitantes en un solo día se considera un Evento, sin importar el propósito.
Las tarifas de evento aplican para reuniones de hasta 35 asistentes en total (huéspedes registrados + visitantes + personal).

La tarifa del evento se basa en varios factores, incluyendo:

• Número total de asistentes

• Duración del evento

• Tipo de evento

• Cualquier equipo o montaje necesario

Tarifas Basadas en Paquetes

Para los eventos utilizamos un sistema de tarifa por paquete, en lugar de cargos desglosados por artículo.
Este enfoque mantiene todo simple y consistente, y evita la confusión o el estrés que puede surgir cuando se separan o negocian los costos por línea individual.
Por esta razón, no es posible eliminar o ajustar componentes específicos del paquete a solicitud.

Ejemplo de Referencia (No es un Desglose Detallado)

Para darte una idea de los costos reales:

Si rentaras equipo para un evento con aproximadamente 30 personas —incluyendo 5 mesas, 30 sillas, manteles, fundas para sillas, entrega y montaje— el costo total normalmente comenzaría en un mínimo de alrededor de $1,000 USD en la zona de Haines City.

En nuestro ejemplo, si planeas una reunión con aproximadamente 14 huéspedes registrados y 16 visitantes (30 asistentes en total), el costo combinado de la tarifa de evento, tarifas de visitantes y renta de equipo generalmente sería de alrededor de $1,000 USD.
Este ejemplo se proporciona únicamente para ilustrar por qué nuestras tarifas de evento se manejan como un paquete, y no como cargos individuales por separado.

Ajustes por Conteo Final de Personas

Si confirmas el número final de asistentes al menos tres días antes del check‑in, puedo revisar el total y hacer un pequeño ajuste si es apropiado.
Mi objetivo siempre es mantener un proceso justo, transparente y sin estrés para todos.

Estamos aquí para ayudarte

Siempre estamos encantados de hablar sobre tus planes y ofrecer una cotización clara.

 

🛠️ 3. Por Qué Son Necesarias las Tarifas de Evento

Las tarifas de evento nos ayudan a mantener la casa en excelentes condiciones y garantizar una experiencia segura y cómoda para todos. Incluso reuniones pequeñas generan naturalmente más limpieza, mayor desgaste y un riesgo más alto de daños accidentales.

La mayoría de los huéspedes son muy respetuosos, pero en ocasiones raras algunos eventos han causado daños inesperados que requirieron reparaciones importantes. Estas experiencias nos han enseñado por qué la aprobación previa y las tarifas de evento son importantes: nos permiten mantener la propiedad en buen estado y asegurar que todos los futuros huéspedes disfruten de una estancia de calidad.

Nunca queremos desanimar celebraciones.

Solo pedimos aprobación previa para cualquier reunión con visitantes, para asegurar un uso responsable de la propiedad y seguir ofreciendo una estancia de alta calidad para todos.

🪑 4. Renta de Equipo

Ofrecemos equipo disponible en la propiedad para apoyar tu evento:

• Carpa de 10×20 pies, incluye instalación y desmontaje.

• 4 mesas rectangulares (2.5×6 pies) y 6 mesas redondas (3.5 pies).

• Sillas plegables disponibles hasta 36 unidades.

• Un arco para bodas disponible sin costo adicional para eventos de boda.

Las mesas y sillas incluyen manteles blancos sencillos.

El montaje y desmontaje de mesas y sillas está incluido.

No se permite equipo externo para proteger la propiedad.

Los huéspedes pueden traer sus propias decoraciones y manteles.

 

🍽️ 5. Comedor en el Balcón

 

Se puede preparar una mesa en el balcón para hasta 18 personas.

 

⏰ 6. Horario del Evento

 

Los eventos deben finalizar antes de la medianoche.

 Los horarios pueden ajustarse con acuerdo previo.

 

👀 7. Visitas Previas al Evento

 

Los huéspedes pueden programar una visita previa de 30 minutos para recorrer el exterior de la propiedad.

 Las visitas deben coordinarse con anticipación.

 

🚗 8. Estacionamiento

 

La propiedad puede acomodar hasta 20 vehículos.

 Por favor, avísenos con anticipación para coordinar el estacionamiento.

 No se permiten autobuses, camiones de carga, casas rodantes o remolques debido al suelo arenoso.

 

❌ 9. Cancelaciones de Eventos

 

Las tarifas de evento son totalmente reembolsables hasta la 1 PM del día anterior al evento.

Las cancelaciones el mismo día no son reembolsables.

Las reservas de alojamiento siguen la política de cancelación de Airbnb.

 

💍 10. Política para Bodas Pequeñas

 

Aunque anteriormente dejamos de aceptar bodas, ahora consideramos bodas pequeñas y respetuosas caso por caso.

Requisitos

Máximo 35 asistentes (huéspedes nocturnos + visitantes).

Capacidad interior para 16 personas y capacidad en el balcón para 18, permitiendo hasta 34 invitados sentados.

 

Las ceremonias en el césped junto al lago son bienvenidas.

No recomendamos recepciones al aire libre debido al clima, al calor, a los insectos y a las brisas del lago.

 

Flexibilidad

 

Si no se requiere espacio para que todos estén sentados, se puede considerar un número ligeramente mayor de visitantes.

El horario de la recepción puede ajustarse con acuerdo previo.

Damos la bienvenida a huéspedes honestos y respetuosos que sigan las normas y mantengan el número acordado de asistentes.

 

❤️ 11. Nuestra Filosofía

 

Las normas existen para proteger la propiedad y garantizar la equidad, pero creemos en la comunicación y la confianza.

 Cuando anfitriones y huéspedes colaboran con respeto, rara vez es necesario aplicar reglas estrictas.

 

🌟 Gracias

 

Gracias por elegir Castle Marion para su ocasión especial.

 Estamos aquí para ayudar y esperamos que su evento sea verdaderamente inolvidable.